2009-02-18 réunion

Le 28 janvier 2009 à 21h00, les membres du bureau élu du club de go de Valence se sont réunis chez le trésorier :o)

Ont participé à cette réunion :

- Jean-Paul Vilas-Boas Président

- Yann Villesuzanne Trésorier

- Cédric Daubigny Secrétaire

- Loic Frachet, membre du club

- Patrice Gilles, membre du club

- Joel Belly, membre du club

- Patricia Belly, membre du club

- steven Belly, membre du club

- Haig Nazar, membre du club

- Carmen Villesuzanne, membre du club

La réunion a commencé à 18h00 et s’est terminée à 19h00.

1/ tâches faites

• le mail sur Fr go a bien été envoyé
• les lots ont été acheté
• le site de pré-inscriptions réalisés
• les quotidiens prévenus
  

2/ tâches restantes

• envoie d'un deuxième mail d'annonce sur Fr-go et goinfo, dans le dernier mail il faudra préciser que les portables ne passent pas, que neige peut être il y aura, et absence de distributeurs pour le bar : Cédric
  

• installation des pilotes d'imprimantes sur le portable du tournoi : Cédric
• il faudra penser à récupérer la liste des joueurs sur le site de la FFG
  
• affiche pour le bar, réalisation de sandwich : Haig
• le matériel demandé par Loïc n'est pas encore arrivé, il faut confirmer que le matériel soit bien là pour le tournoi (doit-on faire un mail à Luc Ronayette ?)
  

3/ responsabilités

• Patrice ne pourra pas venir, c'est Haig s'occupera du Bar avec Jean-Paul.
• Répartition des chambres : Jean-Paul
  

4/ matériel

• enceintes pour la musique : Yann
  
• factures types : Carmen
  
• caméra et appareil photo : Jean-Paul

Prochaine réunion le Lundi 2 Mars 2009, au "grand café"