2009-09-30 réunion

La réunion s'est déroulé dans à la MJC du grand charran à 20h30.

 

Ont participé à la réunion :

• Jean-Paul Vilas-Boas, président
  
• Yann Villesuzanne, trésorier
  
• Cédric Daubigny, secrétaire
  
• Elisabeth Liu
• Joël Belly
• Patrice Gilles
• Guillaume Arnaud
• Samuel Paumard
• Jeremy
• j'espère n'avoir oublier personne
  

 

 

Différents thèmes ont été abordé au cours de la réunion.

 

 

1/ Festival des jeux Drôme-Ardèche : les Turlupinades

Les personnes qui tiendront le stand pour les Turlupinades sont :  Jean-Paul, Cédric, Yann

.

 

 

2/ tenu du bar à la coupe maitre lim ?

 

Les personnes qui tiendront le bar pour la coupe maître Lim sont : Jean-Paul, Patrice, Elisabeth, Guillaume.

 

Un mail sera envoyé à Luc Ronayette pour lui confirmer leur présence au bar.

 

 

4/ soirée "Go et Gastronomie"

 

Samedi 14 Novembre 19h à la MJC du grand charran

.

 

Il faudra penser à récupérer les gobans du lundi 9 Novembre pour le samedi.

 

Un rendez-vous a été fixé le vendredi 13 Novembre

chez Cédric pour faire des nems à partir de 13h30, et sera présent : Yann, Patrice, Elisabeth.

 

Il faudra que le bilan financier de la soirée soit réalisé pour pouvoir savoir si le club a besoin d'aide ou pas, et aussi pour fixé le prix des consommations

 

Les personnes qui seront présentes à la soirée : Loic, Stéphanie, Yann, Cédric, Anne-Claire, Patrice.

 

 

5/ Atelier péri-scolaire

 

Elisabeth est l'animatrice référente de cette activité. Elle est donc présente à toutes les journées les jeudi de 16h30 à 18h

 

les animateurs supplémentaires :

• 8 octobre  ->  Joel
• 15 octobre -> Guillaume, Jean-Paul
• 22 octobre -> patrice, Yann

 

Pour les dates suivantes, c'est-à-dire les 12,19,26 novembre, les animateurs seront déterminés lors de la prochaine réunion.

 

 

6/ Festival des jeux de Valence

 

Date : 3 et 4 Avril 2010

 

 

Joël et Patrice ont proposé de faire parti du comité de pilotage du festival des jeux de Valence 2010.

Ils participerontt ainsi aux réunions d'organisation du festival avec les structures d'animations de quartier

.

 

Le club se propose de tenir un stade pour les 2 jours de Festival.

 

7/ tournoi permanent

 

Plusieurs formules de tournoi

interne ont été proposé.

c'est la formule proposée par Samuel Paumard a été retenu. Il nous enverra les règles du tournoi interne bientôt.

 

 

8/ permanence du mercredi

 

Elisabeth, Guillaume veulent bien tenir la permanence du Lundi et du mercredi.

 

Patrice veut bien tenir la permanence du mercredi.

 

Pour simplifier, un planning sera réalisé pour Novembre avec les responsable de chacun.

 

On demandera au directeur du grand charran (Yves Vacquer) si on peut faire un double des clés de la MJC pour les animateurs.

 

 

9/ tournoi de Valence 2010

 

Nous avons pensé à la date suivante pour le tournoi : le premier week-end de Mars soit 6/7 Mars 2010

 

 

Une réunion pour le tournoi est prévu le mercredi 28 octobre à 20h00

 

 

 

10/ prise de licence

 

Date limite des inscriptions au club est fixée à fin Novembre

 

 

11/ bibliothèque

 

Il a été convenu que le responsable de permanence est aussi responsable de la bibliothèque (entrée/sortie)

 

12/site web

Elisabeth veut bien aider mettre du contenu sur le site.

 

13/ date de prochaine AG

 

La prochaine AG est fixé au mercredi 9 Décembre à 19h30

 

contenu de la prochaine AG :

• élection du bureau
• validation de la nouvelle cotisation : 30 euros étudiant / 55 normal
• bilan péri-scolaire
• changement siège sociale

 

14/ Flyers club

 

Elisabeth veut bien faire un flyers que Jean-Paul photocopiera, et nous serons tous invités à les distribuer de part le monde.

 

15/ permanence pendant les vacances

 

L'activité "jeu de go" est maintenu pendant les vacances scolaires, sauf pendant la période de Noël.

L'activité prendra fin pendant les vacances d'été.

 

16/ subvention

 

On pourrait se pencher un jour sur cet aspect des choses, mais rien est bien clair à l'heure actuelle.