2009-04-01 Assemblée générale extraordinaire

Compte rendu de l'assemblée générale extraordinaire du 1 avril 2009

Le 01 avril 2009 à 19h00, les membres du bureau élu du club de go de Valence se sont réunis à la MPT.

Ont participé à cette réunion :

- jean paul Vilas-Boas, président
- Villesuzanne Yann, trésorier
- Daubigny Cédric, secrétaire
- carmen (procuration à Yann)
- Stéphanie Chagourin
- Loic Fraychet (procuration à Stéphanie)
- Arnaud Florian
- Elisabeth Liu
- Guillaume
- steven
- martin
- Joel
- philippe
- Patricia

Cette réunion concerne 3 points :

1/ la modification des statuts du club
2/ le changement de lieu de pratique
3/ un bilan du tournoi de la Jacine 2009

1/ Changement de statut

a) changement du nom du club

Le changement du nom du club a été proposé à l'assemblée. Plusieurs noms ont été proposé collégialement. Les noms du club ainsi que les avis exprimés lors du vote étaient :

- go Valence !                   7 voix
- Valence gygo                  1 voix
- club de go de Valence    1 voix

Ainsi le club a choisi à l'unanimité comme nouveau nom : "Goniroku"

En Japonais, goniroku signifie :  go = 5 ni = 2 roku = 6
Néanmoins, Yann précise qu'il faudrait vérifier la validité sémantique de toutes les acceptions de ce nom de club avant de l'adopter.

Suite à un appel à l'ambassade du japon, le nom du club peut être validé, car :

• go ni roku signifie bien "5 2 6", pour signifié "Go 26"

• Goniroku peut s'écrie les lettres liées ou détachés cela n'a pas d'importance. On peut mettre des majuscules où bon nous semble car il n'existe pas de majuscules dans la langue japonaise.

• roku peut aussi signifié "bien". Roku na mono veut dire "c'est une bonne chose.

• Ni entre 2 mots peut aussi dire "et"

• Ku peut signifié vacuité ou souffrance. Peut-être lié au deuil

Ainsi, le nom du club peut aussi être interprété ainsi :
le go c'est une bonne chose, mais ce n'est pas facile

b) licence

D'après le statut, tous les membres du club de go doivent prendre leur licence à la FFG. D'ailleurs, il faudra que l'on vérifie auprès de la ligue car nous n'avons toujours pas reçu les documents attestant les licences, ainsi que les revues de la FFG.

c) modification des ressources

Ce point a été modifié par rapport aux subventions éventuelles

d) modification du quorum

2/ Changement du lieu de pratique

Il a été proposé de partir du petit charran vers le grand charran pour plusieurs raisons :

- raison financière : le club payera seulement 25 euros pour l'année
- raison de développement : si le club s'engage à créer des animations locale à la MJC du grand charran, nous aurons un partenariat assuré avec cette structure

Nous avons fait tour de table des différentes opinions. Nous avons pu entendre différents point de vue.

• Avant de s'engager, il faudra préciser quelles seront les activités du club.

• Quel sera le rythme des activités ?

• Il est apparu que chacun avait des limites quant à ces disponibilités pour être sur une activité.

• Nous devons faire attention à ne pas rentrer dans une dimension trop dynamique qui demanderait trop d'implication.

• Quel sera notre local, aurons-nous une armoire pour le matériel ?

Il a été précisé que les membres du club pourront, s'ils le souhaitent, participer à l'AG du grand charran, sans obligation de faire partie du conseil général de la MJC. Cela pourra offrir la possibilité de se rapprocher du bureau de la MJC.

Il a été proposé à l'assemblée de voter cette décision dans la mesure où des membres s'engagent à pouvoir s'impliquer dans ce projet. Une majorité a adopté sur le principe le changement de lieu de pratique. Les membres qui ont accepté de s'impliquer plus particulièrement sont : le bureau ainsi que Patrice, Elisabeth, Guillaume et Florian

Nous avons rendez-vous le mercredi 8 avril avec le directeur du grand charran. Chacun pourra avoir les réponses à ses questions. Nous découvrirons les lieux, les possibilités. Suite à ce rendez-vous, nous prendrons notre décision définitive quant au changement de lieu de pratique.

3/ Tournoi de go de la Jacine 2009

Le bénéfice pour le tournoi est de 435 euros.
La discussion fut particulièrement agitée, et nous avons pu faire ressortir un maximum d'aspect, tant positif que négatif, de ce tournoi.

a) Les plus

• Le tournoi avait une ambiance vraiment agréable. l'accueil était très bien fait. La présence d'un plan pour montrer les chambres était une bonne idée

• Un ajout d'une série supplémentaire pour les lots fut confortable.

• les enfants ont bien été récompensés

• les repas se sont bien déroulés, tous le monde a pu manger

• le fait d'avoir 3 salles de jeux ajoutait à la dimension agréable du tournoi. l'affichage des rondes était bien fait, lisible.
  

b) les moins

• manque de rigueur, exemple : les clés de la piscine se sont égarées.

• manque d'information

• manque de concertation, manque de réunion en amont

• des problèmes pour retrouver les joueurs à chaque ronde

• il n'y a pas eu de lot spéciaux comme prévu dans l'annonce de fr-go

• la ronde du dimanche matin fut problématique

• pb de l'attribution des lots, doit on attribuer les lots ou non

• pb des rondes manquer -> quand doit on indiquer que l'on ne vient pas à une ronde

• les parties parfois ne commencaient pas à l'heure

c) idée constructive pour une amélioration

les différentes idées sont :

• faire plus de réunions en amont, plus de concertation. A l'heure actuelle, ceux qui ont un compte sur le site www.govalence.fr peut déjà donner des propositions dans l'onglet "bureau/tournoi de go de Valence 2010"

• Avoir un photographe désigné pour le tournoi

• fabriquer des T-Shirt pour le staff du tournoi

• pb des clé de la piscine -> désigner une personne qui garde la clé

• centraliser l'affichage avec horaire des rondes,  menu des repas, topos sur les règles du tournoi (temps, byo yomi)

• prendre du temps pour créer un cadeau personnalisé pour le tournoi qui sera offert à l'arrivée des joueurs

• afficher les règles du tournoi -> au sujet des problèmes de partie qui ne commence pas à l'heure (faire venir un arbitre)

• pb du temps à rechercher les joueurs : numéroter les tables ? Casquettes ? il semble qu'il n'y pas encore de solution adopter pour ce problème.
  

Fait à Valence, le 13 avril 2009

président

trésorier

secrétaire