2009-01-28 réunion

Le 28 janvier 2009 à 21h00, les membres du bureau élu du club de go de Valence se sont réunis à la MPT.

Ont participé à cette réunion :

- Jean-Paul Vilas-Boas Président

- Yann Villesuzanne Trésorier

- Cédric Daubigny Secrétaire

- Stéphanie Chagourin, membre du club

- Loic Frachet, membre du club

- Patrice Gilles, membre du club

- Joel Belly, membre du club

- Patricia Belly, membre du club

La réunion a commencé à 19h00 et s’est terminée à 20h00.

1/ date et déroulement du tournoi

Le tournoi se déroulera à la Jacine, le 7 et 8 Mars. Il y aura 3 rondes le samedi et 2 rondes le dimanche. L'hébergement est limité à 100 personnes.

Pré-inscription en ligne, et inscription sur place. Il sera possible de prendre sa licence FFG sur place.

Tarif des inscription : 10 euros par adulte / 5 euros par enfant

2/ répartition des tâches concernant le tournoi

- mise en place d'un site de pré-inscription : Yann Villesuzanne

- imprimer des kifus : Yann Villesuzanne

- création du dépliant d'information : Jean-Paul Vilas-Boas

- achat des boissons pour le bar : Jean-Paul Vilas-Boas et Haig Nazar

- vin d'honneur : Jean-Paul Vilas-Boas

- communication du tournoi annonce sur FR-GO : Cédric Daubigny

- responsable matériel : Loic Frachet

et Patricia Belly

 - animateur du tournoi : Joël Belly

- les lots : Haig Nazar

3/ Préparation

Le club souhaite que le champion de France soit présent lors du tournoi. Nous allons donc le contacter et lui proposer. S'il accepte, nous lui offrons, l'hébergement ainsi que son inscription.

Avant le 05/02/2009, il faut envoyer une annonce sur FR-GO. Celle-ci devra contenir le dépliant d'information, les dates du tournoi, et l'adresse du site de pré-inscription.

Les pré-inscriptions pourront faciliter les inscriptions sur place.

Présence sur place, le vendredi afin de mettre en place les inscriptions ainsi que le bar.

4/ Prêt de matériel

- prêt d'un lecteur MP3 : Yann Villesuzanne

- prêt d'un ordinateur portable : Jean-Paul Vilas-Boas

- prêt d'une imprimante : Cédric Daubigny

- papier imprimante : Jean-Paul